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      《WPS文檔制作與商務排版制作技巧》

      《WPS文檔制作與商務排版制作技巧》

      課程亮點:這是一個大家都容易忽視的軟件,因為您認為能夠搞定WPS文檔,其實WPS文檔中有太多強大功能被您錯過了!您是否因為不懂排版,在編輯文檔時要花費大量時間但結果并不能讓您滿意?讓我們一起來揭開這些神秘的面紗,給您帶來一場化繁為簡的工作體驗!

      • 發布日期:2021-09-30 15:28:33
      • 瀏覽次數:
      • 所屬領域:Office辦公
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      課程詳情

       課程背景

      您是否認為WPS文檔就是一個“碼字”工具

      您是否認為WPS文檔是So easy,沒有什么功能可以學習的

      ……

      這是一個大家都容易忽視的軟件,因為您認為能夠搞定WPS文檔,其實WPS文檔中有太多強大功能被您錯過了!您是否因為不懂排版,在編輯文檔時要花費大量時間但結果并不能讓您滿意?讓我們一起來揭開這些神秘的面紗,給您帶來一場化繁為簡的工作體驗!

      課程收益

      通過學習本課程,您將得到以下:

      當堂學會超過五十個小技巧,快速提高辦公效率;

      顛覆對WPS文檔的理解,粘貼、保存等小功能也能解決工作中的大問題;

      找到解決實際工作中的WPS文檔竅門,將問題化繁為簡;

      掌握長篇文檔正確而快速的排版流程,將復雜問題流程化,再將流程熟練應用使之系統化。

      培訓對象

      已經熟練掌握WPS文檔基礎操作,需要提升水平的職場人士。

      課程大綱

      (一)開胃小菜——這些技巧你要懂

      一個小小改變,讓突然斷電、死機時數據丟失煩惱不再有

      Office主題色調整,保護長時間工作時的“眼睛”

      自動更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段

      開發工具選項卡到底藏在哪里?

      快速訪問工具欄變形大法,倍增你的工作效率(批量保存、批量關閉)

      長篇文檔中尋找關鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內容

      文檔格式混亂不要急,小圖標快速幫你去除所有格式

      在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定

      簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變

      去掉后一頁的空白頁就這么簡單(多種類別空白頁)

      如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改

      (二)文字表格——實用解決方案

      1、文字篇

      放棄鼠標拖拽,選擇文本竟然有這么多技巧

      阿拉伯數字也可以自動轉成大寫

      如何給文字快速標注拼音

      雅黑文字導致間距過大的解決方法

      帶下劃線文字也能調整文字與線的間距

      WPS文檔自帶強大的特殊符號功能

      編輯數學公式就是這么簡單

      快速輸入文字的利器——文檔部件

      2、表格篇:

      表格的創建、刪除,繪制斜線表頭,快速插入行和列

      行列互換、表格拆分就是這么簡單

      按住一個鍵,讓表格調整可以這么玩

      如何在多頁表格中打印相同表頭

      文字/表格相互轉換如此簡單

      文字自動適應單元格

      巧設單元格間距,做出不一樣的效果

      表格中也可以快速創建編號

      WPS文檔表格中的函數計算不是你想象的那么復雜

      如何將圖片自動調整成單元格大小

      (三)商務排版---簡單的排版應用

      1、頁面設置

      頁面構成要素

      設置紙張大小/版心/頁邊距

      想橫就橫,想豎就豎,教你如何隨意改變版面方向

      設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框

      分欄設置,你也可以做出報刊中的設置效果

      分節和分頁,別再傻傻分不清

      實戰:

      書本頁面的設置

      2、文字段落設置

      字體、字號、顏色選擇

      字間距、行間距、段間距

      首行縮進與懸掛縮進

      首字下沉與首字懸掛操作

      為文字/段落加入邊框與底紋

      縱橫混排—讓數字也站起來

      公文表頭也有花樣,教你一行變兩行

      標尺與制表符——段落設置的利器

      ALT鍵--解決強迫癥的好工具

      如何實現中英文對照排版

      讓段落實現自動編號,就這么簡單

      設置多級列表一定要學會

      查找替換也能玩出嘆為觀止的技法

      實戰:

      文字段落設置

      (四)商務排版---輕松搞定排版技術

      1、樣式/模板設置

      樣式的應用、修改與創建

      以模板與主題改變文件格式

      樣式的管理與檢查

      模板——制作文件的qi

      實戰:

      樣式的設置

      創建應用書冊模板

      2、圖文表混排

      屏幕截圖——其實WPS文檔自帶這個功能

      圖文混排有技巧,如何設置文字環繞

      摳圖還要用PS?其實WPS文檔就可以(設置透明色、ji去背)

      如何讓圖片生動起來?圖片樣式、邊框及效果的ji應用

      圖片大小不一、有水印怎么辦?

      多個圖片如何對齊(左右中對齊、頂中底對齊、橫向縱向分布)

      利用自有圖片也可以作成SMARTART圖示效果

      WPS文檔中也可以玩出EXCEL的圖表效果

      實戰:

      圖文表混排

      3、長篇文檔排版

      所有的長篇文檔排版工作從樣式出發

      如何快速選中格式類似的標題

      快速統一不同標題級別應用的格式

      套用主題樣式快速改變文檔風格

      在長篇文檔上如何準確應用多級編號

      應用樣式的文檔更快速生成多級目錄

      導航窗格靈活調整標題組的順序和級別

      在文檔上快速創建首頁并應用智能封面

      輕松搞定復雜頁眉頁腳,腳注尾注

      實戰:

      長篇文檔排版制作

      4、保護&輸出

      打印怕拷貝,別擔心,水印幫您忙

      自動校正這么用,提高輸入效率

      WPS文檔防止修改還要用PDF?你out了,WPS文檔就能做到一切。

      讓你的修改留下痕跡,帶你玩轉修訂功能區

      教你如何練成火眼金金,3秒鐘找出兩個相似文檔的異同點

      注意:學員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學員進行操作練習。


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